就业工作档案是学院就业工作建设与进展的真实记载，是就业工作的重要组成部分。为了规范学院就业工作档案管理，提升就业工作档案质量，根据省教育厅下发的《青海省高校毕业生就业工作考评指标体系》的要求，现结合我院工作实际情况，特制定本办法。

一、就业工作档案管理的原则

1、就业工作档案的管理，必须确保档案完整、准确、系统和安全。学院就业指导服务中心负责建立、管理全院的就业工作档案，并督促、检查就业指导教研室就业工作档案的建立与管理。相关部门和教研室负责本部门和教研室就业工作档案的建立与管理，并将相关重要档案记录交学院就业指导服务中心备案。

2、各相关部门和就业指导教研室要提高对就业工作档案管理的重要性的认识，建立规范、完整的就业工作档案。要专人负责、及时归档，做好档案的管理工作。

3、跨年度的就业工作档案（纸质档案），应交学院档案室统一保管。

二、就业工作档案的形式和范围

1、就业工作档案分为纸质档案和电子档案两种形式，纸质档案以文件、资料的实物形式保存，电子档案以文件、资料的电子形式保存。就业指导教研室可根据实际工作需要及院就业指导服务中心对就业工作档案的要求，采用相应的形式做好就业工作档案。

2、就业工作档案收录的内容及范围：

（1）就业工作年度计划、总结与具体实施工作计划；

（2）就业工作制度、政策、重要通知等；

（3）工作会议记录；

（4）就业工作自评报告和整改方案；

（5）各种政策学习、工作研讨、实务培训等情况记录、与就业工作相关的图片资料；

（6）就业率统计报表与动态就业率分析报告，就业工作满意度分析报告；

（7）单位进校招聘的申请、各种资质及企业介绍等资料，就业信息公布情况资料；

（8）用人单位信息库及毕业生信息库；

（9）企业回访、毕业生跟踪调查分析记录；

（10）就业指导教育教学相关资料，包括就业指导课的课程标准、授课计划、教学进度表，工作量统计表，相关讲座的讲稿与讨论记录，职业生涯规划指导的相关记录等；

（11）就业经费预算及实际使用情况资料；

（12）个别辅导与咨询记录，典型案例；

（13）就业工作人员考核、评估、奖罚、晋升等统计资料；

（14）就业信息网站电子材料。

（15）其他重要的原始资料和日常管理工作记录及相应图片资料；

三、就业工作档案管理的要求

1、就业工作档案必须真实、规范、完整。

2、就业工作档案管理人员要高度负责，及时收集，定期整理，如有缺陷，应及时补充。

3、要严格工作档案借阅手续，按规定借出，按期收回，并做好相关记录。

4、就业工作档案的文件材料一般归档一份，重要和经常使用的应酌加副本。

四、本办法由学生工作部负责解释。

五、本办法自下发之日起试行。